Tarkastusloki

Tarkastusloki kirjaa, kuka muutti mitä organisaatiossasi ja milloin. Käytä sivua Tarkastusloki, kun haluat tarkistaa muutoksen, vastata tietoturvakysymykseen tai antaa viennin tarkastajalle.

Saatavuus: kaikki profiilit. Vain järjestelmänvalvojat.

Edellytykset

• Sinulla on rooli Omistaja tai Ylläpitäjä. Muut käyttäjät näkevät ilmoituksen Pääsy estetty.

Mitä tarkastusloki kirjaa

Tarkastusloki kirjaa asetuksiin, käyttäjiin ja tietoturvaan liittyvät toiminnot, esimerkiksi:

• muutokset määrityssivuihin, kuten ääniasetuksiin, kirjautumissääntöihin, tekoälyautomaation asetuksiin, tekoälyn kattavuuteen ja ominaisuuslippuihin
• käyttäjät ja roolit: kutsut, muutokset, käytöstä poistot ja roolien määritykset
• API-avaimet
• tiedostojen tietoturva: tietoturva-asetusten muutokset sekä karanteeniin asetetut tiedostot, jotka vapautettiin tai poistettiin
• yksityisten osoitteiden luettelo sivulla SSRF-sallittujen lista sekä jokainen työnkulun pyyntö, jonka luettelon merkintä salli
• määritysten viennit ja tuonnit sivulla Varmuuskopiointi ja palautus
• estetyt kirjautumiset ja estetyt käyttöoikeudet
• arkaluonteiset lukutoiminnot, kuten tallenteiden lataukset ja tietojen viennit
• työnkulut: työnkulun luominen, muokkaaminen ja poistaminen
• tietämyskanta: artikkelit ja kokoelmat, kokoelmien järjestys, tunnisteet, tuonnit, hyväksyntävaiheet, artikkelit, jotka artikkelien luontityökalu tallentaa AurionAI-tietämyskantaan, sekä kuvat

Jotkin muutokset eivät näy tarkastuslokissa:

• Kokoelman hyväksyntäsäännön muutokset sekä artikkelit, jotka artikkelien luontityökalu julkaisee ulkoiseen tikettijärjestelmään.
• Työnkulun julkaiseminen, käytöstä poistaminen ja palauttaminen. Jokaisella työnkululla on oma versiohistoriansa.
• Keskustelujen sisäiset tapahtumat, kuten tilamuutokset ja muistiinpanot. Ne kirjataan keskustelun toimintoihin. Lue Toimintoloki.

Jos haluat nähdä, mitä toimintoja organisaatiossasi on, avaa sivun toimintosuodatin. Siinä näkyvät vain toiminnot, jotka lokissa jo on.

Merkinnän etsiminen

1. Valitse sivupalkista Asetukset.
2. Avaa luokka Järjestelmä.
3. Valitse Tarkastusloki.
4. Rajaa luetteloa suodattimilla:
   • käyttäjäsuodatin, jonka oletusarvo on Kaikki käyttäjät
   • kenttä Suodata toimijan tunnuksella (UUID): liitä käyttäjän koko tunnus
   • kaksi päivämääräkenttää tai valmis aikaväli: Tänään, Viimeiset 7 päivää tai Viimeiset 30 päivää
   • resurssityypin suodatin, jonka oletusarvo on Kaikki resurssityypit
   • toimintosuodatin, jonka oletusarvo on Kaikki toiminnot
5. Siirry sivulta toiselle painikkeilla Edellinen ja Seuraava. Jokaisella sivulla näkyy 20 merkintää.

Merkinnän lukeminen

Jokaisessa merkinnässä näkyy:

• toimintokoodi, esimerkiksi security_settings_updated, sekä lyhyt kuvaus, jos sellainen on
• resurssityyppi
• päivämäärä ja kellonaika sekunnin tarkkuudella
• toiminnon tehnyt henkilö ja hänen IP-osoitteensa. Järjestelmä tarkoittaa, että AurionAI teki toiminnon itse.

Kaksi merkkiä voi näkyä:

• Esiintynyt käyttäjänä: AurionAI:n tukihenkilö toimi organisaatiossasi käyttäjän puolesta.
• API-avaimella: toiminto tehtiin API-avaimen kautta, ei henkilön toimesta selaimessa. Näytetty käyttäjä on henkilö, joka loi avaimen.

Tarkastuslokin vieminen

1. Määritä tarvitsemasi suodattimet.
2. Valitse Vie CSV.

AurionAI lataa CSV-tiedoston, jossa ovat suodattimia vastaavat merkinnät, enintään 10 000 merkintää. Tiedostossa on seuraavat sarakkeet: ID, Timestamp, Tenant, User Email, Action, Resource Type, Resource ID, Changes, IP Address, Impersonated By ja API Key.

Tulos

• Uudet merkinnät näkyvät lokissa heti, kun toiminto on valmis.
• Kukaan ei voi muokata tai poistaa merkintöjä hallintapaneelista.

Jos jokin menee vikaan

• Tarkastuslokien lataaminen epäonnistui. Yritä uudelleen. Lataa sivu uudelleen.
• Suodattamiseen tarvitaan toimijan koko tunnus. Tekijän tunnuksen suodatin tarvitsee koko tunnuksen. Tunnuksen osa ei suodata.
• Tarkastuslokimerkintöjä ei löytynyt. Mikään merkintä ei vastaa suodattimia. Laajenna päivämääriä tai nollaa suodattimet.
• Tarkastuslokien vienti epäonnistui Yritä uudelleen. Jos virhe toistuu, rajaa suodattimia.
• Et löydä artikkeliin tai työnkulkuun tehtyä muutosta. Jotkin työnkulkujen ja tietämyskannan muutokset eivät näy tarkastuslokissa; katso yllä oleva luettelo. Avaa työnkulun versiohistoria.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

• Toimintoloki
• Roolit ja niiden oikeudet
• API-avaimet
• Tietojen vienti ja poisto (tietosuoja)