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IA de Tarefas

O Tasks AI adiciona ajuda de IA às tarefas que os agentes criam a partir de conversas. Na página IA de tarefas, pode desativar todas as funcionalidades do Tasks AI de uma só vez, ou uma de cada vez.

Disponibilidade: Perfis Helpdesk e AI Voice + Helpdesk. Apenas administradores.

Pré-requisitos

  • Tem a função Proprietário ou Administrador. Os outros utilizadores veem Acesso Negado.
  • A sua organização utiliza o perfil Helpdesk ou o perfil AI Voice + Helpdesk.

Abrir a página

  1. Na barra lateral, selecione Configuração.
  2. Abra a categoria IA.
  3. Selecione IA de tarefas.

A página apresenta o título Kill switches de IA de tarefas, a linha Ativo em: e sete interruptores.

A página Tasks AI com o interruptor principal e seis interruptores de funcionalidades.

O que faz cada interruptor

Todos os interruptores estão ativados por predefinição. O primeiro interruptor é o interruptor principal:

  • Ativar todos os recursos de IA de tarefas: Interruptor principal. Desligue-o para desativar de uma vez todos os recursos de IA de tarefas abaixo.

Os seis interruptores de funcionalidades:

  • Rascunho de descrição IA: Permite que os agentes gerem automaticamente uma descrição de tarefa a partir do contexto da conversa.
  • Sugestão de data de vencimento IA: Sugere uma data de vencimento realista com base na urgência e no histórico.
  • Sugestões de artigos KB: Exibe artigos KB relacionados para fechar a tarefa mais rapidamente.
  • Deteção de risco: Sinaliza tarefas com risco de perder o prazo para desbloqueá-las cedo.
  • Notificações de status: Envia um lembrete diário em tarefas em curso paradas há muito tempo.
  • Rascunho de conclusão IA: Redige um resumo de conclusão quando um agente marca a tarefa como concluída.

Uma funcionalidade só é executada quando o seu próprio interruptor e o interruptor principal estão ativos. As funcionalidades que operam sobre uma tarefa a partir de uma conversa também seguem a linha IA de tarefas na página Cobertura IA para o canal dessa conversa. Consulte Cobertura de IA.

Ativar ou desativar funcionalidades

  1. Ative ou desative os interruptores. Quando o interruptor principal está desativado, não é possível alterar os seis interruptores de funcionalidades.
  2. Selecione Guardar.

O AurionAI apresenta Configurações guardadas. O AurionAI guarda apenas os interruptores que alterou. Um interruptor que outro administrador tenha alterado ao mesmo tempo mantém o valor definido por esse administrador.

Rever os resultados

A linha IA de tarefas na página Cobertura IA mostra quantos dos seis interruptores estão ativos. O Tasks AI não tem nenhum limiar para ajustar.

Desativar em segurança

  • Para parar uma funcionalidade, desative o respetivo interruptor e guarde. As outras funcionalidades continuam a ser executadas.
  • Para parar todas as funcionalidades do Tasks AI, desative Ativar todos os recursos de IA de tarefas e guarde. Os seis interruptores mantêm os seus valores. Quando voltar a ativar o interruptor principal, as mesmas funcionalidades serão executadas.

O texto que a IA já escreveu nas tarefas permanece.

Resultado

O AurionAI lê os interruptores sempre que uma funcionalidade do Tasks AI está prestes a ser executada. A sua alteração aplica-se à próxima utilização.

Se algo correr mal

  • Falha ao guardar configurações Tente novamente. Se o erro persistir, recarregue a página.
  • Os interruptores de funcionalidades estão a cinzento. O interruptor principal está desativado. Ative-o primeiro.
  • Uma funcionalidade não é executada para tarefas de um canal. Verifique a linha IA de tarefas na página Cobertura IA.

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