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Überprüfen Sie Ihre Tickets per Telefon

Der Assistent kann Ihnen den Status Ihrer Tickets mitteilen und diese für Sie aktualisieren.

Voraussetzungen

Status Ihrer Tickets anhören

  1. Fragen Sie nach Ihren Tickets. Kurze Formulierungen funktionieren, zum Beispiel:
    • „Meine Tickets prüfen" oder „Meine Tickets", um Ihre offenen Tickets zu hören.
    • „Was ist der Status meines letzten Tickets?"
    • „Ticket" gefolgt von der Ticketnummer, um ein einzelnes Ticket abzurufen.
  2. Hören Sie sich die Antwort an. Bei einem einzelnen Ticket teilt Ihnen der Assistent dessen Status und Priorität sowie das Team oder die Person mit, die daran arbeitet, sofern dies bekannt ist.
  3. Mitarbeitende: Um die Aktualisierungen zu einem Ticket zu hören, fragen Sie nach dessen Verlauf.

Ein Ticket aktualisieren

Fragen Sie den Assistenten in Ihren eigenen Worten. Was er tun kann, hängt vom Ticketsystem Ihrer Organisation ab:

Was Sie möchten Was Sie sagen können, zum Beispiel Mitarbeitende Kunden
Informationen zu einem Ticket hinzufügen „Füge meinem Ticket eine Notiz hinzu: Es funktioniert auch im WLAN nicht." Ja Ja
Ein gelöstes Ticket schließen „Sie können mein Ticket schließen, es funktioniert jetzt." Ja Ja
Ein Ticket wieder öffnen, das Problem ist zurück „Mein Ticket wurde geschlossen, aber das Problem ist wieder da." Ja Nein

Ergebnis

Sie wissen, wo Ihre Tickets stehen, und Ihre Aktualisierungen sind im Ticket vermerkt.

Wenn etwas schiefläuft

  • Der Assistent kann ein Ticket nicht finden. Nennen Sie die Ticketnummer erneut, eine Ziffer nach der anderen. Der Assistent informiert Sie nur über Ihre eigenen Tickets.
  • Ein Kunde kann ein Ticket nicht per Telefon wieder öffnen. Stellen Sie eine neue Anfrage zum selben Problem und geben Sie die alte Ticketnummer an, oder bitten Sie um eine Person.
  • Der Assistent kann Ihre Tickets bei diesem Anruf nicht abrufen. Bitten Sie um eine Person. Lesen Sie Mit einer Person sprechen.

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