Funções e o que podem fazer
O AurionAI atribui a cada pessoa uma função base. Permissões adicionais podem ser atribuídas através de funções adicionais. As páginas que pode abrir dependem também do perfil de produto e do plano da sua organização.
Funções base
Toda a pessoa que inicia sessão no dashboard tem exatamente uma função base:
- Proprietário: acesso total à organização. Apenas um Proprietário pode atribuir a função Proprietário, ou alterar ou desativar outro Proprietário.
- Administrador: acesso total à organização. A pessoa que cria a conta AurionAI recebe esta função.
- Supervisor: supervisiona a equipa de suporte. Um supervisor tem as permissões de um agente, exceto a marcação de reuniões. Na caixa de entrada, um supervisor pode também atribuir conversas a outras pessoas e escalá-las.
- Agente: trabalho diário com conversas, contactos e chamadas.
- Apenas leitura: pode visualizar informações, mas não pode alterá-las.
Proprietário e Administrador são as funções de administrador. Têm todas as permissões na sua própria organização, com uma exceção para a função Proprietário: atualmente não vê Conversas por Voz.
O que cada função vê
- Apenas os administradores veem Configuração na barra lateral.
- Apenas os administradores veem Definições do Inquilino, Jurídico e Faturação no menu de utilizador.
- Os utilizadores com a função Apenas leitura não veem Criador de KB.
- Antes de a organização ser ativada, os utilizadores com as funções Proprietário e Administrador também veem Configuração inicial e Lista de Verificação. Estes itens desaparecem após a ativação.
A sua função não é a única condição. Uma página pode também estar oculta por:
- O perfil de produto. Por exemplo, Caixa de Entrada não faz parte do perfil AI Voice. Leia Perfis de produto.
- O plano. Algumas páginas de configuração requerem um plano superior. Leia Planos e limites.
Funções adicionais
Um administrador pode conceder a uma pessoa mais permissões sem alterar a função base. Para tal, o administrador atribui funções adicionais à pessoa.
- Os administradores gerem as funções adicionais na página Funções em Configuração. Algumas funções são fornecidas com o AurionAI. Os administradores podem também criar funções personalizadas com as permissões que escolherem.
- Os administradores definem a função base e as Funções adicionais de cada pessoa na página Utilizadores em Configuração.
A pessoa passa então a ter as permissões da função base mais as permissões de cada função adicional. Por exemplo, uma pessoa com a função base Apenas leitura pode receber uma função adicional que lhe permita editar contactos.
Pré-requisitos
Inicie sessão na organização cujo acesso pretende verificar.
Ver o que a sua função permite
- Verifique se iniciou sessão na organização pretendida.
- Na barra superior, selecione o seu nome ou fotografia para abrir o menu de utilizador. O menu mostra o seu endereço de e-mail e a sua função base. O nome da função neste menu está sempre em inglês.
Tenant Ownerneste menu corresponde à função Proprietário. - Compare a sua função base com a lista em Funções base.
- Pergunte ao seu administrador quais as funções adicionais que lhe estão atribuídas.
- Se uma página de que necessita não estiver disponível, informe o seu administrador sobre a tarefa que precisa de concluir.
Resultado
Sabe quais as tarefas que a sua conta pode realizar e quem pode alterar esse acesso.
Se algo correr mal
- Falta um item de menu. Um item em falta pode dever-se à sua função, ao perfil de produto da sua organização ou ao seu plano. O seu administrador pode verificar cada condição.
- Vê páginas incorretas. Pode ter iniciado sessão numa organização diferente. Termine a sessão e, em seguida, inicie sessão na organização correta.
- É administrador e uma página continua a faltar. Verifique o seu perfil de produto e o seu plano. Leia Perfis de produto e Planos e limites. Se a página continuar a faltar, contacte o suporte AurionAI.
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