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Funções e o que podem fazer

O AurionAI atribui a cada pessoa uma função base. Permissões adicionais podem ser atribuídas através de funções adicionais. As páginas que pode abrir dependem também do perfil de produto e do plano da sua organização.

Funções base

Toda a pessoa que inicia sessão no dashboard tem exatamente uma função base:

  • Proprietário: acesso total à organização. Apenas um Proprietário pode atribuir a função Proprietário, ou alterar ou desativar outro Proprietário.
  • Administrador: acesso total à organização. A pessoa que cria a conta AurionAI recebe esta função.
  • Supervisor: supervisiona a equipa de suporte. Um supervisor tem as permissões de um agente, exceto a marcação de reuniões. Na caixa de entrada, um supervisor pode também atribuir conversas a outras pessoas e escalá-las.
  • Agente: trabalho diário com conversas, contactos e chamadas.
  • Apenas leitura: pode visualizar informações, mas não pode alterá-las.

Proprietário e Administrador são as funções de administrador. Têm todas as permissões na sua própria organização, com uma exceção para a função Proprietário: atualmente não vê Conversas por Voz.

O que cada função vê

  • Apenas os administradores veem Configuração na barra lateral.
  • Apenas os administradores veem Definições do Inquilino, Jurídico e Faturação no menu de utilizador.
  • Os utilizadores com a função Apenas leitura não veem Criador de KB.
  • Antes de a organização ser ativada, os utilizadores com as funções Proprietário e Administrador também veem Configuração inicial e Lista de Verificação. Estes itens desaparecem após a ativação.

A sua função não é a única condição. Uma página pode também estar oculta por:

  • O perfil de produto. Por exemplo, Caixa de Entrada não faz parte do perfil AI Voice. Leia Perfis de produto.
  • O plano. Algumas páginas de configuração requerem um plano superior. Leia Planos e limites.

Funções adicionais

Um administrador pode conceder a uma pessoa mais permissões sem alterar a função base. Para tal, o administrador atribui funções adicionais à pessoa.

  • Os administradores gerem as funções adicionais na página Funções em Configuração. Algumas funções são fornecidas com o AurionAI. Os administradores podem também criar funções personalizadas com as permissões que escolherem.
  • Os administradores definem a função base e as Funções adicionais de cada pessoa na página Utilizadores em Configuração.

A pessoa passa então a ter as permissões da função base mais as permissões de cada função adicional. Por exemplo, uma pessoa com a função base Apenas leitura pode receber uma função adicional que lhe permita editar contactos.

Pré-requisitos

Inicie sessão na organização cujo acesso pretende verificar.

Ver o que a sua função permite

  1. Verifique se iniciou sessão na organização pretendida.
  2. Na barra superior, selecione o seu nome ou fotografia para abrir o menu de utilizador. O menu mostra o seu endereço de e-mail e a sua função base. O nome da função neste menu está sempre em inglês. Tenant Owner neste menu corresponde à função Proprietário.
  3. Compare a sua função base com a lista em Funções base.
  4. Pergunte ao seu administrador quais as funções adicionais que lhe estão atribuídas.
  5. Se uma página de que necessita não estiver disponível, informe o seu administrador sobre a tarefa que precisa de concluir.

Resultado

Sabe quais as tarefas que a sua conta pode realizar e quem pode alterar esse acesso.

Se algo correr mal

  • Falta um item de menu. Um item em falta pode dever-se à sua função, ao perfil de produto da sua organização ou ao seu plano. O seu administrador pode verificar cada condição.
  • Vê páginas incorretas. Pode ter iniciado sessão numa organização diferente. Termine a sessão e, em seguida, inicie sessão na organização correta.
  • É administrador e uma página continua a faltar. Verifique o seu perfil de produto e o seu plano. Leia Perfis de produto e Planos e limites. Se a página continuar a faltar, contacte o suporte AurionAI.

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