HaloITSM
Ligue o HaloITSM para que o agente de voz com IA possa encontrar os chamadores, criar e atualizar tickets e pesquisar a sua base de conhecimento no Halo.
Disponibilidade: Perfis AI Voice e AI Voice + Helpdesk. Apenas administradores.
Pré-requisitos
- Tem a função Proprietário ou Administrador.
- A sua organização utiliza o perfil AI Voice ou o perfil AI Voice + Helpdesk.
- O seu endereço Halo. Para uma instância
haloitsm.com, precisa apenas da primeira parte, por exemplonorthwind. Para uma instância de avaliação ou alojada localmente, precisa do nome de anfitrião completo, por exemplonorthwind.trial.usehalo.com. - Uma aplicação API do Halo com um ID de cliente e um segredo de cliente. O AurionAI inicia sessão com estes dois valores e solicita o âmbito
all. - Opcional: os IDs do Halo para o resultado de fecho, o estado de abertura e o tipo de ticket de pedido de alteração.
Ligar o HaloITSM
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Na barra lateral, selecione Configuração.
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Abra a categoria Integrações e selecione Fornecedores.
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Na secção Integração ITSM, selecione Configurar um fornecedor ITSM. Se já existir uma ferramenta ligada, selecione Editar credenciais no respetivo cartão.
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Em Tipo de Fornecedor, selecione HaloITSM.
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Em Nome da Instância, escreva a primeira parte do seu endereço Halo ou o nome de anfitrião completo. Não escreva um endereço IP.
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Opcional: na caixa Configurações do ciclo de vida de tickets HaloITSM, preencha os IDs:
- ID do resultado de encerramento: o resultado que o AurionAI utiliza para fechar tickets.
- ID do estado aberto: o estado que o AurionAI utiliza para reabrir tickets.
- ID do tipo de pedido de alteração: o tipo de ticket que o AurionAI utiliza para pedidos de alteração.
Deixe um campo vazio para utilizar o valor predefinido do AurionAI.
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Em ID do Cliente e Segredo do Cliente, cole os valores da sua aplicação API do Halo.
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Selecione Testar ligação. Aguarde por Ligação bem-sucedida com as credenciais fornecidas.
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Verifique os interruptores de Capacidades. Leia Ligar as suas ferramentas ITSM e CS.
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Selecione Guardar.

Na primeira vez que guardar, o AurionAI abre o mapeamento de campos. Numa nova instalação do Halo, defina aí os Valores predefinidos de tickets de saída. Leia Mapear campos do fornecedor.
Quando editar uma ligação guardada, a caixa de diálogo mostra Credenciais armazenadas. Deixe o ID de cliente e o segredo de cliente vazios para manter os valores guardados.
Como o AurionAI preenche novos tickets do Halo
Uma instalação predefinida do Halo recusa um novo ticket sem impacto, urgência e categoria. O AurionAI envia estes três campos em cada novo ticket:
- A categoria provém das suas categorias ativas do Halo. O AurionAI procura primeiro uma categoria que corresponda ao problema do chamador. Caso contrário, utiliza uma categoria geral.
- Se o AurionAI não conseguir ler as suas categorias, utiliza impacto 2, urgência 2 e a categoria Geral. Tenta ler as categorias novamente no ticket seguinte.
Uma categoria ou um valor que escolha manualmente tem sempre prioridade.
Testar a ligação e criar um ticket de teste
- Selecione Testar ligação no cartão. O cartão mostra Ligação bem-sucedida. ou o motivo da falha.
- Selecione Criar um ticket de teste para criar um ticket real no Halo. O ticket tem o assunto "AurionAI - Configuration Test". Elimine-o no Halo depois.
Alterar ou remover a ligação
- Para substituir as credenciais, selecione Rodar credenciais ITSM. Cole os novos valores em ID do Cliente HaloITSM e Segredo do Cliente HaloITSM. Selecione Testar ligação e, em seguida, Rodar. O AurionAI mantém os valores anteriores.
- Para voltar às credenciais anteriores, selecione Reverter para credenciais anteriores e confirme.
- Para remover a ligação, selecione Remover integração e confirme. Esta ação não pode ser anulada.
Resultado
O cartão mostra HaloITSM e Ligado. O AurionAI testa a ligação sempre que guardar. As chamadas iniciadas após guardar utilizam as novas definições.
Se algo correr mal
- Credenciais inválidas. Verifique a sua chave API ou segredo do cliente. O Halo recusou o ID de cliente ou o segredo de cliente. Verifique ambos os valores na sua aplicação API do Halo.
- Permissões insuficientes. Contacte o administrador do seu ITSM. A aplicação API, ou o agente com o qual é executada, não tem permissão para tickets. Verifique as permissões da aplicação no Halo.
- Limite de pedidos excedido. Tente novamente mais tarde. O Halo limita o número de pedidos. Aguarde um momento e teste novamente.
- Não é possível alcançar o fornecedor. Verifique o URL da API e a conectividade de rede. O AurionAI não consegue aceder ao endereço. Verifique o nome da instância. Para uma instância de avaliação, escreva o nome de anfitrião completo.
- O nome da instância é obrigatório — um subdomínio ou um nome de anfitrião completo (letras, números, hífenes e pontos) Escreva um subdomínio ou um nome de anfitrião completo. Não são aceites endereços IP.
- Introduza as credenciais acima antes de testar. O teste na caixa de diálogo requer o ID de cliente e o segredo de cliente. Cole-os, mesmo que já estejam guardados.
- O Halo recusa novos tickets porque o impacto, a urgência ou a categoria são obrigatórios. Certifique-se de que o seu Halo tem categorias ativas. Em seguida, defina os Valores predefinidos de tickets de saída no mapeamento de campos.
- O agente de voz não consegue reabrir tickets. Defina ID do estado aberto com o ID de um estado aberto no seu Halo.
- O agente de voz não consegue fechar tickets. Defina ID do resultado de encerramento com o ID de um resultado de fecho no seu Halo.
- O agente de voz não consegue criar pedidos de alteração. O AurionAI encontra o tipo de pedido de alteração automaticamente apenas quando o seu Halo tem exatamente um tipo de ticket denominado Change Request. Caso contrário, defina ID do tipo de pedido de alteração.
- Teste de ticket falhado, com uma mensagem a indicar que a ligação não está verificada. Teste primeiro a ligação. Se o teste falhar, corrija as definições e guarde-as.
- Falha ao guardar definições de integração, com uma mensagem a indicar que deve introduzir novamente as credenciais. Alterou o endereço do Halo. Cole novamente o ID de cliente e o segredo de cliente e, em seguida, guarde.
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